Les pièces à fournir

???? IMPORTANT – BOURSE ERASMUS+ : À LIRE ATTENTIVEMENT

Pour bénéficier de votre bourse Erasmus+, il est impératif de respecter les délais, fournir tous les documents demandés et suivre scrupuleusement la procédure.
???? En cas de manquement, la bourse ne pourra pas vous être attribuée.

????️ Constitution de votre dossier – AVANT votre mobilité

Merci de nous transmettre les documents suivants dès que possible :

1. Pièce d’identité (ou pré-demande de renouvellement si votre carte est en cours)

2. RIB personnel (à votre nom uniquement – aucun autre RIB ne sera accepté)

3. Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)

4. Attestation d’assurance responsabilité civile ET rapatriement

   • Deux documents distincts peuvent être acceptés

   • Ils doivent vous couvrir durant toute la période de votre mobilité dans le pays d’accueil

   • L’attestation doit spécifier une couverture pour études, pas pour un stage

5. Résultats du test linguistique EU Academy*
   (Sauf si vous êtes natif de la langue d’enseignement pendant votre échange)

6. Justificatifs pour les compléments éventuels :

   • Inclusion

   • Voyage écoresponsable (le cas échéant)

✍️ Une fois votre dossier accepté :

Merci de nous transmettre rapidement les documents suivants :

1. Contrat de mobilité Erasmus+ (Grant Agreement)
   Signé par la DRDI et vous-même, à déposer dans votre espace personnel MOL

2. Contrat d’études (Learning Agreement)
   Signé par vous, IMT-BS, et l’université partenaire

   • À compléter et signer sur Mobility Online (format numérique)

   • Ou en version papier (si le partenaire ne peut pas encore utiliser le DLA)

✅ La réception de l’ensemble de ces documents déclenchera le versement de l’acompte.

✈️ Au début de votre mobilité :

• Attestation d’arrivée (à nous transmettre dès votre arrivée)

✅ Après votre mobilité :

1. Attestation de départ (confirmant vos dates de mobilité)

2. EU Survey (rapport Erasmus+ fin de séjour)

   • Envoyé directement par la Commission européenne par mail

   • À compléter en ligne dès réception (pensez à vérifier vos spams)

   • Prenez le temps de le remplir soigneusement – ces retours sont pris en compte pour le financement des années suivantes

   • Mentionnez impérativement la reconnaissance des crédits

     • Sinon, un second rapport vous sera demandé, et le solde ne pourra pas être versé

3. Rapport de retour d’expérience à remplir sur Mobility Online

✅ La réception de ces documents permettra le versement du solde de votre bourse.

???? Dès que possible :

• Relevé de notes officiel de votre semestre à l’étranger
  (Sans ce document, le semestre ne pourra pas être validé)

⏳ Délai de versement de la bourse :

Les paiements sont effectués dans les meilleurs délais, mais pas immédiatement.
➡️ Comptez au minimum un mois (souvent plus), à partir du moment où la DRDI valide votre dossier.
Le processus de paiement comporte plusieurs niveaux de validation, car l’école est un établissement public.

???? EU Academy – Pour votre test de langue

En plus de l’évaluation obligatoire, la plateforme propose des cours du niveau A1 à B2 dans 24 langues.
Si vous attestez d’un niveau C1, vous pouvez être mis en relation avec d'autres étudiants pour pratiquer.
Vous avez accès à EU Academy pendant 3 ans : profitez-en !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter la DRDI.
Merci de votre rigueur, et très bonne mobilité à tous ????✨